เชื่อว่าหลายคนคงไม่มีใครไม่รู้จักโปรแกรมสามัญประจำเครื่องคอมพิวเตอร์อย่างพาวเวอร์พอยต์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในวัยเรียนที่ต้องทำงานพรีเซนเทชั่นส่งอาจารย์ หรือวัยทำงานที่จะต้องนำเสนองานเพื่อไปขายให้กับลูกค้า คงไม่มีใครปฏิเสธโปรแกรมนำเสนอที่แสนจะง่ายและดูเป็นมืออาชีพอย่างพาวเวอร์พอยต์เป็นแน่
เพราะโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมที่มาพร้อมกับไมโครซอฟ ออฟฟิศ โปรแกรมนี้มีการใช้งานที่แสนง่ายดาย ซึ่งหลายคนก็คงเคยเรียนวิธีการใช้งานมาตั้งแต่ประถมแล้ว แล้ววิธีการใช้งานอย่างง่ายก็เพียงแค่เข้าโปรแกรมเลือกพื้นหลัง ใส่ข้อความ ใส่รูปภาพ เสียง หรือวิดีโอ จากนั้นก็เลือกรูปแบบที่จะให้ตัวโปรแกรมนำเสนอแค่เพียงเท่านี้ก็เสร็จแล้ว โปรแกรมนี้สามารถนำเสนอออกมาได้หลากหลายรูปแบบ ผสมมัลติมีเดียได้หลากหลาย ได้ตั้งแต่อย่างง่ายแบบเด็กประถมทำ ไปจนถึงการนำเสนองานส่งอาจารย์ในมหาวิทยาลัย อีกทั้งยังสามารถทำกราฟแผนภูมิต่าง ๆ หากคุณต้องการเอาไปเพื่อทำพรีเซนเทชั่นในการนำเสนอธุรกิจของคุณอีกด้วย เรียกได้ว่าทำได้ตั้งแต่อย่างง่ายไปจนถึงอย่างมืออาชีพกันเลยทีเดียว เราจึงเห็นได้ว่าหลากหลายวงการเลือกที่จะใช้โปรแกรมนี้เป็นตัวนำเสนอ เพราะนอกจากจะใช้งานฟรี ทำง่าย แล้วยังทำให้งานนำเสนอออกมาเป็นมืออาชีพอีกด้วย ซึ่งตัวโปรแกรมนี้ไม่มีการปิดกั้นความคิดสร้างสรรค์ของตัวคุณ เพราะคุณสามารถทำมันได้อย่างอิสระ ตั้งแต่การออกแบบตัวอักษรเอง เลือกฟอนต์ที่เหมาะกับงานนำเสนอของคุณ ออกแบบพื้นหลังเอง หากไม่ต้องการเอาพื้นหลังที่มีอยู่แล้วคุณยังสามารถหารูปพื้นหลังอื่น ๆ มาใส่ แล้วใส่ตัวหนังสือของเราเข้าไปได้ หรือแม้แต่รูปถ่ายของคุณ หรือสินค้าที่คุณต้องการนำเสนอ ตัวโปรแกรมก็ให้อิสระในการใส่ความคิดของคุณลงไป
นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่วิดีโอในการนำเสนอ หากคุณต้องการที่จะให้ลูกค้าเห็นภาพจากการที่คุณพูดในสไลด์ให้ฟัง เห็นไหมล่ะว่าตัวโปรแกรมนี้ให้อิสระมาก ๆ ในการทำงานกับคุณ หากคุณต้องการใช้ในการนำเสนองานที่ต้องการการใส่อินโฟกราฟเข้าไปตัวพาวเวอร์พอยต์ ก็ให้อิสระกับคุณในการออกแบบกราฟของคุณเอง ซึ่งเหตุผลที่หลายคนเลือกใช้โปรแกรมนี้ในการนำเสนอก็คงหนีไม่พ้น การใช้งานที่ง่าย อิสระในการดีไซน์ และความเป็นมืออาชีพของงาน
ซึ่งจริง ๆ แล้วโปรแกรมที่ใช้ทำพรีเซนเทชั่นก็มีหลากหลายแต่ไม่ค่อยได้รับความนิยมเท่าพาวเวอร์พอยต์ หากจะเรียกว่าโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมทำงานนำเสนออันดับหนึ่งก็คงเรียกได้อย่างเต็มปาก เพราะผู้คนทั่วโลกแทบทุกวงการเลือกใช้โปรแกรมนี้ในการนำเสนองาน หากเปรียบเป็นเสิร์ชเอนจิน ซึ่งจริง ๆ ก็มีหลายตัว แต่ที่คนนิยมก็คือกูเกิล พาวเวอร์พอยต์ก็คงจะไม่แตกต่างอะไรกับกูเกิ้ลเลย